周囲の協力を上手く得ながらビジネスを成功させている経営者たちに話を聞くと、多くの共通事項があります、
今回は、そんな頭が良いと感じる人の説明の仕方について紹介します。
ぜひ、業務の中に取り入れてみてください。
頭が良いと感じる人の説明の仕方6選!!
1.心の準備をさせる
説明の冒頭で「テーマ」と「ボリューム」を伝えましょう。
結果を出す人は、次の4ステップで説明をします。
- 心の準備をさせる
- 事実を伝える
- 自分の解釈を入れる
- お願いする
例えば、新システム導入について、お伝えしたことが3つあります。1つ目は…。のように冒頭に今からどんな説明をするのか説明し、順序立てて説明します。
2.前提条件を揃える
前提条件があいまいな場合は、結論より先に前提条件を伝えましょう。
人によって意見が変わりそうな条件は、事前にすり合わせしておきましょう。
3.求めている情報か考える
「不要な情報」と「必要な情報」を整理すると、説明は格段に分かりやすくなります。
聞き手が求めてる情報か?を意識すると、2つの違いが見えてきます。
4.一文を短くする
人は「短い文章+短い文章」が最も聞きやすく、記憶にも残りやすいです。
短い文章を意識すると、言葉選びも的確になるため、説明能力もUPします。
5.タイトルをつけてみる
次の2つを考えるだけで、あなたの説明は格段に分かりやすくなります。
- 説明に「一言でタイトルをつける」ならキーワードを入れるか
- 説明の中で「一言だけ覚えてもらう」ならどの言葉を強調するか
ポイントになる言葉を意識して説明しましょう。
6.相手のことを好きになる
どんなに素晴らしい説明でも、相手から嫌われていると、その言葉は届かないです。
まずは自分から相手を好きになりましょう。人は「自分を好いてくれる人」を、嫌いにはなりません。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は、頭が良いと感じる人の説明の仕方について紹介しました。
成功者には、相手がどう思っているのかを一切無視して、「まずは相手のことを好きになる」共通点があります。
好きとは興味を持つことに繋がり、知れば知るほど相手が求めている答えに近づきます。的確な答えが導き出さた時、信頼関係も生まれ繋がりが広がります。
説明の仕方に、少しでも思いやる気持ちを込めて望むようにしてみてはいかがでしょうか。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。それでは(^_^)/~~~。